Datenschutzerklärung


Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Karriereseite und über Ihr Interesse an unserem Hause. Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und werden diese mit größter Sorgfalt und Diskretion behandeln. Die Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) werden hierbei selbstverständlich beachtet. 
  
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Bearbeitung und elektronischen Speicherung Ihrer Daten, wie nachfolgend beschrieben, zu.
  
1. Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
  
Diese Datenschutzinformationen gelten für die Datenverarbeitung durch:
  
Verantwortlicher:
InfectoPharm Arzneimittel und Consilium GmbH
(im Folgenden: InfectoPharm)
Von-Humboldt-Strasse 1, D- 64646 Heppenheim, Deutschland
Email: kontakt@infectopharm.com
Telefon: +49 (0) 6252 – 957000
  
Der Datenschutzbeauftragte von InfectoPharm ist unter der o.g. Anschrift beziehungsweise unter dsb@infectopharm.com erreichbar.
  
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
  
Über unser Bewerbermanagementtool bewerben Sie sich auf elektronischem Weg für offene Stellen bei der InfectoPharm Arzneimittel und Consilium GmbH. Zu diesem Zweck müssen Sie sich als Benutzer registrieren, indem Sie einen persönlichen Benutzernamen und ein Kennwort eingeben. In dem Online-Bewerbungsformular fragen wir Sie ausschließlich nach solchen Daten, die wir für die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens benötigen. Daten, die zur Bearbeitung zwingend erforderlich sind, um Ihre Eignung für einen Arbeitsplatz feststellen zu können, sind als Pflichtfelder besonders gekennzeichnet. Darüber hinaus haben Sie in dem Formular die Möglichkeit, uns weitere Daten mitzuteilen, die uns die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erleichtern (zum Beispiel Gehaltswunsch, frühestmöglicher Eintrittstermin). Diese Angaben sind freiwillig. 
  
Mit Ihrer Teilnahme am Bewerbungsportal erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung nach Maßgabe der gesetzlichen datenschutzrechtlichen Bestimmungen und der vorliegenden Datenschutzerklärung verarbeiten und nutzen dürfen. 
  
Bei jedem Aufruf unseres Bewerbermanagementtools werden von Ihrem Webbrowser automatisch technische Informationen wie z.B. Angaben über den von Ihnen verwendeten Browser, Informationen zum Betriebssystem, Uhrzeit und Datum Ihres Besuchs an uns übermittelt. Die Verwendung dieser Informationen erfolgt ausschließlich zu statistischen Zwecken und zur bedarfsgerechten Gestaltung unseres Internetauftritts. Der Nutzer bleibt in jedem Fall anonym.
  
3. Zugriff auf die Daten
  
Die von Ihnen bekannt gegebenen Daten werden vertraulich behandelt. Im Rahmen einer konkreten Bewerbung erhalten ausschließlich Personen, welche mit der Besetzung dieser Stelle zu tun haben, Einblick in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten. Es sind insbesondere die Mitarbeitenden der Personalabteilung der InfectoPharm, die Geschäftsleitung und die jeweiligen Abteilungsleiter. 
  
4. Datensicherheit
  
Die Übertragung der Daten erfolgt über eine gesicherte verschlüsselte Verbindung. InfectoPharm trifft im eigenen Verantwortungsbereich angemessene Maßnahmen, um Ihre Daten vor dem unberechtigten Zugriff Dritter zu schützen. Für die technische Abwicklung des Online-Bewerbungsverfahrens bedienen wir uns des Dienstleisters Haufe Lexware, der ausschließlich die technische Infrastruktur zur Verfügung stellt. Wir haben uns davon überzeugt, dass der Dienstleister alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen hat, um den Datenschutz für das Online-Bewerbungsverfahren zu wahren. 
    
5. Löschung der Daten
  
Wir speichern und nutzen Ihre Daten nur so lange, wie dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist. Geht Ihnen eine Absage zu Ihrer Bewerbung zu, ist damit das Bewerbungsverfahren abgeschlossen. 6 Monate ab Zugang der ablehnenden Entscheidung werden die von Ihnen hochgeladenen Dokumente gelöscht und Ihre Daten in einen anonymisierten Datensatz überführt. Dieser dient allein dem Zweck statistischer Auswertungen und lässt keine Rückschlüsse auf die Person zu. Haben Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens allerdings eingewilligt, dass wir Ihre Daten über das Bewerbungsverfahren hinaus speichern dürfen, um sie bei neuen Stellenausschreibungen zu berücksichtigen, erfolgt die Löschung der Dokumente und die Anonymisierung Ihrer Daten erst nach 12 Monaten ab Zugang der ablehnenden Entscheidung. Die Löschung von anonymisierten Datensätzen erfolgt nach 24 Monaten. 
  
6. Betroffenenrechte
  
Sie haben das Recht:
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes wenden.
  
7. Einwilligung und Widerspruchsrecht
  
Mit der Eingabe Ihrer Daten im Bewerbungsportal und der Akzeptanz unserer Datenschutzverordnung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung erheben, verarbeiten und nutzen dürfen.


Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an kontakt@infectopharm.com